데이터베이스 블록 완전 정복 – 표, 보드, 캘린더 비교 정리
노션을 어느 정도 사용하다 보면 단순한 메모나 리스트에서 벗어나 정보를 체계적으로 관리하고 싶은 욕구가 생깁니다. 바로 이럴 때 필요한 것이 노션의 핵심 기능 중 하나인 데이터베이스 블록입니다.
이번 글에서는 표(Table), 보드(Board), 캘린더(Calendar) 등 다양한 데이터베이스 뷰를 어떻게 활용하는지 자세히 설명드리겠습니다.
1. 노션에서 말하는 데이터베이스란?
노션의 데이터베이스는 우리가 흔히 아는 '엑셀'과 비슷해 보이지만, 훨씬 더 강력하고 유연한 형태의 정보 관리 도구입니다.
- 각 데이터는 '페이지'로 되어 있어 내용을 무한히 확장할 수 있음
- 다양한 뷰(표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 등)로 표현 가능
- 필터, 정렬, 링크 등 고급 기능 지원
2. 데이터베이스 뷰 종류와 특징
| 뷰 유형 | 설명 | 추천 활용 |
|---|---|---|
| Table (표) | 엑셀처럼 행/열 구조로 정리 | 일정표, 고객 리스트, 가격표 |
| Board (보드) | 칸반 스타일, 드래그로 상태 변경 | 업무 플로우, 프로젝트 관리 |
| Calendar (달력) | 날짜 속성 기반 일정 보기 | 콘텐츠 캘린더, 마감일 관리 |
| Gallery (갤러리) | 썸네일 위주 이미지/카드뷰 | 포트폴리오, 제품 소개 |
| List (리스트) | 간단한 항목 목록 정리 | 할 일, 독서 목록 |
3. 주요 속성(Property) 설정하기
노션 데이터베이스의 강점 중 하나는 각 항목에 다양한 속성을 붙일 수 있다는 점입니다.
- Text: 일반 텍스트 입력
- Date: 날짜/시간 설정
- Select / Multi-select: 태그처럼 항목 분류
- Checkbox: 완료 여부 체크
- Relation: 다른 데이터베이스와 연결
이 속성들을 조합하면 단순한 목록이 아닌 정보 간 관계를 맺고 분석까지 가능한 시스템을 구축할 수 있습니다.
4. 실전 예시: 콘텐츠 관리 시스템 만들기
- 1단계: Table 뷰로 콘텐츠 아이디어 정리
- 속성: 제목, 카테고리, 작성상태, 발행예정일, 키워드
- 2단계: Board 뷰로 상태 흐름 관리
- 상태: 아이디어 → 작성 중 → 검토 중 → 예약 발행 → 완료
- 3단계: Calendar 뷰로 콘텐츠 발행 일정 한눈에 확인
이처럼 하나의 데이터베이스에서 뷰만 다르게 설정해도 관리 방식이 완전히 달라집니다.
5. 필터, 정렬, 링크드 DB 완전 활용
- Filter: 특정 조건에 맞는 항목만 표시 (예: 이번 주 마감 건)
- Sort: 발행일 순, 중요도 순 등으로 자동 정렬
- Linked Database: 다른 페이지에서도 동일한 DB를 불러와 재가공
특히 링크드 데이터베이스를 활용하면 하나의 마스터 DB를 다양한 형태로 반복 사용할 수 있어, 업무 자동화와 효율화에 탁월합니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q. 여러 뷰를 동시에 만들 수 있나요?
A. 네! 하나의 데이터베이스에서 여러 뷰를 생성할 수 있으며 탭으로 전환 가능합니다. - Q. 다른 사람과 공유 시 데이터베이스도 같이 보이나요?
A. 페이지 단위 공유 시 모든 뷰와 속성이 함께 공유됩니다.
🔜 다음 글 예고
다음 편에서는 “일과 루틴을 자동화하는 노션 사용법”에 대해 다룰 예정입니다.
하루 일과, 루틴, 감정기록, 습관 추적 등을 노션으로 어떻게 자동화할 수 있는지 알려드립니다.
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